호적 증명 등의 우편 청구의 방법  

       
본적이 있는 시구읍면 동사무소의 호적 담당과에 아래와 같은 4점의 것을 동봉 후, 우편으로 청구해 주세요.         
① 호적 증명 등 청구서        
② 주소가 기재된 본인 확인 자료(운전 면허증, 건강 보험증 등)의 사본  
③ 수수료(우체국의 정액 소액 우편환)      
④ 회신용 봉투(답신 앞(②에 쓰여진 주소)를 기입해, 우표 붙여 주세요.         

 

수수료액

수수료액은, 시읍면에 따라 다르므로, 본적지의 관공서에 확인해 주세요.         
 

우송 필요일 수

보통 우편에서의 청구는, 왕복의 배달 날짜나 관공서에서의 처리 등으로 7-10일의 날짜를 필요로 하는 경우가 있으므로, 급한 분은 속달을 이용해 주세요.         

호적 증명서 등을 청구되는 쪽에(주의 사항)   

청구의 이유의 기재에 대해서 
권리의 행사·의무의 이행을 위해서 청구하는 경우    

 권리·의무의 발생 원인, 내용과 그 권리 행사 또는 의무 이행을 위해서 호적의 기재사항의 확인을 필요로 하는 이유를 상세하게 기재해 주세요.    

나라 또는 지방공공단체의 기관에 제출하는 경우

 호적 증명 등을 제출하는 나라 또는 지방공공단체명을 기재해 주세요.또, 그 기관에의 제출을 필요로 하는 이유도 기재해 주세요.    

그 외의 이유로 청구하는 경우      

 호적의 기재사항의 이용 목적, 방법과 그 이유를 기재해 주세요.         
 

자료 제공에 대해서

청구서에 기재된 내용으로부터 청구의 이유가 분명하지 않은 경우에는, 자료의 제공을 요구하는 일이 있습니다.         
 

호적 개인 사항 증명서(초본)에 대해서   

호적에 기재되어 있는 분 전원이 아니라, 일부의 쪽에 대해서만 증명이 필요한 경우에는, 그 쪽의 개인 사항 증명서(초본)를 이용해 주세요.         
 

본인 확인 자료에 대해서

 우편으로 청구되는 경우에는, 주소가 기재된 본인 확인 자료(운전 면허증, 건강 보험증 등)의 사본을 동봉해 주세요.         

권한 확인 서류에 대해서    

   대리인이 청구하는 경우에는, 대리 권한 또는 사자의 권한을 증명하는 서류(위임장 등)가 필요합니다.  우편 청구 신청서(주민·호적)가 다운로드할 수 있습니다.단, 인터넷을 경유한 수속은 할 수 없습니다.

벌칙

 거짓 그 외 부정한 수단에 의해, 호적 증명 등의 교부를 받은 사람은, 형벌(30만엔 이하의 벌금)가 부과됩니다

         
※그 외 불분명한 점이 있으면, 본적지의 시구읍면 또는 제일 가까운 구청 호적과에 문의해 주세요         

 

 

아래와 같은 신청서를 인쇄해, 필요 사항을 기입하신 후 주민과에 우송해 주세요.